التعريف: هي الادارة التي تقوم بكل الأعمال المتعلقة بالأعضاء سواء سعوديين او متعاقدين وكل ما يخصهم من إجازات ومباشرات وإعداد خطابات ورفعها وإعداد التقارير وغيرها من كل ما يتعلق بالأعضاء.
المهام:
1-.رفع مباشرة أعضاء هيئة التدريس بعد العودة من الإجازة السنوية وبعد الإجازات الرسمية ورعاية المولود والإجازة الاستثنائية.
٢ -فتح ملف لكل متعاقد مستجد أو مواطن تعيين جديد، بعد أخذ صور من قرارات التعيين، وتبليغ العقد للمتعاقدين، ورفع مباشراهتم.
3 -استلام المعاملات الواردة والرد عليها ومتابعة تصديرها.
4-إعداد شهادات خبرة للمتعاقدين المنتهية عقودهم.
5- .تسليم تأشيرات السفر للمتعاقدين بعد استلامها من القسم النسوي.
6- .إعداد إخلاء الطرف للمنقولين/للمتعاقدين /للمستقيلين.
7- .إعداد الخطابات وصياغتها وكتابتها و رفعها للرئيس المباشر.
8- .فتح ملفات سنوية للصادر والوارد بداية كل عام جديد وفهرستها مع الاحتفاظ بالملفات التي من أعوام سابقة للأرشيف.
9-.إعداد التقارير والإحصائيات والبيانات التي ترد إلينا من الجامعة ثم الرد عليها بخطاب رسمي.
10- .منح الإجازات الاضطرارية للمتعاقد عند سفره خارج المملكة لظرف ما.
11- .تعميم تجديد العقود لمن يرغب في تجديد العقد ومن لا ترغب الكلية في تجديد عقودهم.
.12- .الرفع لمن بلغوا السن النظامي ويرغبون في التجديد بعد إجراء الكشف الطبي ابنه لائق صحيا
13- .تعميم أوامر الأركاب على أعضاء هيئة التدريس، (المتعاقدين)بعد تعبئتها وتوقيعها تصور ثم ترفع للجهة المختصة ليصدر لهم تذاكر سفر آخر العام.
14- .متابعة إخلاء الطرف للمتعاقد من الكلية والمستقيل من الجامعة.
15- . تسليم الأعضاء الـتأشيرات وقت السفر .
. 16- .متابعة الأمور المالية مالهم وما عليهم ومتابعتها بالادارة.
17- .مراجعة ملفات أعضاء هيئة التدريس متعاقدين وسعوديين وتحديثها.
18 -.منح أعضاء هيئة التدريس إجازات اضطرارية 10 أيام في السنة في حال ظرف طارئ يمنح الأعضاء أكثر من يوم في الشهر.
19 -.رفع بدل الكتب والمراجع للمبتعثين والمبتعثات.
20 -رفع مباشرة من انتهى ابتعاثه، بعد حصوله على الدرجة.
21-.رفع الساعات التدريسية للمتعاونين والمتعاونات مجالس الكلية، لرفعها للجهة المختصة لصرف مستحقاتهم المالية..
